由于受到疫情的影響,現在越來越多的行業能夠認可并且使用電子勞動合同。很多企業比較關心簽訂電子勞動合同時有沒有什么注意事項,下面就跟隨小編一起來了解下吧。
(1)需事先約定,采取書面、電子郵件、微信、錄音等方式進行必要的確認或公證。
(2)用人單位和勞動者使用政府發布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同,并要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。
(3)需載明《中華人民共和國勞動合同法》規定的勞動合同必備條款,否則由用人單位依法承擔相應的法律責任。
(4)電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務,具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。
(5)雙方同意訂立電子勞動合同的,用人單位要在訂立電子勞動合同前,明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑,不得向勞動者收取費用。
(6)電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。
(7)用人單位和勞動者選擇國家認可的第三方電子簽名服務平臺。使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求,依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰進行電子簽名。同時需對電子簽名進行認證,確保電子簽名的有效性。
為了保證電子勞動合同的有效性,用人單位和勞動者最好選擇國家認可的第三方電子簽名服務平臺。天威誠信作為由工業和信息化部許可設立的電子認證服務機構,可以為電子合同整個生命周期提供最基礎的技術保障、法律保障和相關咨詢服務。