電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定,經協商一致,以可視為書面形式的數據電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
電子勞動合同內容與紙質勞動合同具有同等法律效力。紙質合同簽署時間長,并涉及人員往返、快遞郵寄及存儲等成本,電子勞動合同則便民利企、節省成本、提高效率,有利于優化用工管理。在安全性能方面,由于電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術、CA證書、第三方取時技術等科技手段,可有效避免作弊,并及時發現對電子簽名、電文內容的改動。
簽訂電子合同,企業可以大大提升合同簽訂的效率。使用電子合同,不僅能輕松地在電腦、手機等地方下載并查看電子合同,簽署后的合同還可以在線上有效的保存,并在需要維權的時候,能夠拿出有法律效力的電子合同進行申訴。對于企業來說,電子合同可以減少合同來回快遞的周期,同時降低了物流成本。
尤其是在疫情期間,簽署電子合同不需要出差、不需要面對面、不需要打印蓋章、不需要發快遞,只需登錄到電子合同服務平臺,即可實現安心、安全的不見面在線簽署,真正地做到了省心、省時、省力。